プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

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プライバシーポリシー

本規約は、株式会社全国非営利法人協会（以下「当会」といいます。）は、当会が全国公益法人協会の会員サービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、ご利用される皆様（以下「利用者」といいます。）の個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を取得します。

1. 個人情報の取得について

当会が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2. 個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は、原則として当会の業務上必要とされる作業（各種ご案内の郵送やご連絡、当会データベース登録、名簿作成等）及び合理的な関連性のある範囲内で必要な限りにおいて利用いたします。

3. 個人情報の提供の任意性について

当会へ個人情報を提供されるかは任意となります。ただし必要な個人情報を提供いただけない場合、当会からのサービス提供の実施や、お問合せについて適切に対応出来ない場合があります。

4. 個人情報の第三者提供について

当会では、ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者へ提供することはありません。

  1. （1）当会が取得した個人情報を講座開催や案内等の郵送において代行実施する業者へ委託する場合
    この場合においては委託先との間で個人情報に関する覚書等を締結するとともに適切な監督を行い、当会の管理下で個人情報の利用を行います。 委託先に提供する個人情報は「２.個人情報の利用目的について」のみ利用いたします。その他の目的で個人情報を利用する場合は、別途ご了承を得た場合のみといたします。
  2. （2）法令に基づく場合
  3. （3）生命、身体、財産の保護のため、あるいは公衆衛生の向上等のために必要な場合であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. （4）国、地方公共団体等の調査等のために協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５. 個人情報に対する安全管理措置について

当会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、棄損、改ざん、漏洩などのリスクに対し次のとおり合理的な安全対策及び、是正、予防措置を講じております。

  1. （1）基本方針の策定／個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データの適正な取扱いの確保のため、取得、利用、提供等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を策定
  2. （2）組織的安全管理措置
    法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
    個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
  3. （3）人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
    個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
  4. （4）物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
    個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
  5. （5）技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
    個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
  6. （6）外的環境の把握
    クラウドサービスに個人データを保存する場合であって、当該クラウドサービスのクラウドサービス提供事業者が所在する国または個人データが保存されるサーバが所在する国のいずれかが外国の場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施

6. クッキー（Cookie）の利用について

当会のウェブサイトでは、サイト訪問者の閲覧情報（閲覧ページ、クリック数、滞在時間等）を採取するためクッキーやIPアドレスを取得・使用しています。なお、これらの情報には氏名やメールアドレスなどの個人を特定・識別できるような内容は含まれておりません。

  1. （1）取得したクッキーやIPアドレスの利用目的
    クッキーやIPアドレス等により収集した情報は、以下の目的のために利用いたします。　
    1.当サイトの利用状況を調査するため
    2.当サイト及び当会サービス改善のため
    当会の顧客、サイト訪問者様にサービスを提案・提供するため
  2. （2）クッキーの無効化について
    クッキーを無効を希望される場合は場合は、「オプトアウト」をクリックすることでクッキーを無効といたします。
    ※ブラウザの設定により一定期間を過ぎるとまた有効となることがありますのでご了承ください。
    オプトアウトはこちら https://koueki.jp/?bownowtrace=optout （クリック後、トップページに遷移するとオプトアウト完了です。）
    ※クッキー（Cookie）とは
    クッキーとはサイト訪問者が当サイトを閲覧したという情報を利用者の端末（パソコンやスマートフォンなど）に記憶させる機能のことです。
    クッキーを使用することで、ご利用の端末からウェブサイトへのアクセス情報（訪問回数や訪問ページなど）を取得することができます。
    なお、クッキーにより端末を識別することはできますが、個人情報を特定することはできません。
    ※IPアドレスとは
    IPアドレスとは IPアドレスは、サーバーにアクセスしている端末を識別する番号のことです。IPアドレス単体で個人情報を特定することはできません。

7. 組織・体制について

当会は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築いたします。

8. 法令の遵守ならびに本ポリシーの改定について

当会は保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善してまいります。

9. 保有個人データの開示請求について

  1. （1） 本人からの当該本人が識別される保有個人データの開示請求は以下の方法とします。
    1.電磁的記録の提供による方法
    2.書面の交付による方法
    3.その他当法人が定める方法
  2. （2） 当会は、本人から当該本人が識別される保有個人データの開示に係る請求を受けたときは、当該本人が請求した方法（開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）により、遅滞なく、当該保有個人データを開示するものとします。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことができるものとします。
    1.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2.当法人の業務の適正な実施に著しい支障がおよぶ恐れがある場合
    3.他の法令に違反することとなる場合
  3. （3）当法人は、第１項の規定による請求に係る保有個人データの全部もしくは一部について開示しない旨の決定をしたとき、当該保有個人データが存在しないとき、または同項の規定により本人が請求した方法による開示が困難であるときは、本人に対し、遅滞なくその旨を通知するものとします。この場合、当会は本人に対し、併せてその理由を説明するものとします。

10. 個人情報の開示等及び苦情・相談の対応について

当会は、利用者ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除等の要請及び苦情、相談に対し担当部署により遅滞なく対応いたします。
事業者名：株式会社全国非営利法人協会（全国公益法人協会）
個人情報保護管理者：株式会社全国非営利法人協会　統括事業部担当部長
連絡先：〒101-0052　東京都千代田区神田小川町3-6-1　栄信ビル9階
TEL：03-5577-2023 （土日祝、年末年始除く）
「開示等請求」「苦情相談」などは、次のWebフォームより「個人情報相談窓口」にて承ります。
https://koueki.jp/contact/other-form/