申込手続について

 情報公開代行サービスのお申込みは、下記のような手順となります。

1 申込書と送付手続 このページの一番下からリンクされている「公益法人・一般法人情報公開サイト申込書」(Word書類)をダウンロードし、必要事項を入力して保存。掲載を希望される書類がデジタルデータの場合は、申込書データとその他データをまとめてメール添付で弊会「情報公開サイト係」までご送信ください。メール添付ではなく、データ全体を記録媒体(CD-Rなど)に保存の上、ご郵送いただいても結構です。
なお、Wordがお使いになれない場合は、PDF版の「公益法人情報公開サイト申込書」をダウンロードし、印刷して必要事項を記入。その他資料とともにご郵送ください。
2 原稿の種類 紙原稿・デジタルデータのどちらでも可能です(紙原稿の場合は白黒での公開となります)。
なお、書類を「Word」、「Excel」、または「一太郎」等で作成されている場合は、データでいただいた方がきれいに表示されます。PDFデータも最適です。
3 原稿の書式 紙原稿・デジタルデータ共にA4サイズ、片面印刷でお願い致します。冊子の状態ではお受けできません。元が冊子の書類については1枚ずつA4用紙にコピーしてお送り下さい。
データファイルについての注意点
4 更新と訂正 更新は原則として年1回です。訂正については、随時受け付けますが、個別の訂正ではなく、書類一式を差し替える形式のみでお願いします(例えば、役員に変更があった場合は、差し替え用の新しい役員名簿をお送りください)。
訂正の必要がないデータ(定款など)はお送りいただかなくて結構です。
また、「申込書」の内容に変更がある場合(ご担当者名の変更など)もお知らせください。
5 原稿の枚数 紙原稿の場合、合計100枚まで、デジタルデータの場合は合計10MBまでお受けします。
上記の分量を超えている場合は、下記「公益法人がインターネットで情報公開する際の『業務及び財務等に関する資料』作成上の取扱い」を参照の上、上記以内の分量にしてご送付下さい。
インターネットで情報公開する際の「業務及び財務等に関する資料」作成上の取扱い

申込み・書類送付
およびお問合せ先
全国公益法人協会「情報公開サイト」係(担当:荻島)
〒103-0027 東京都中央区日本橋3-2-14日本橋K・Nビル5階
TEL.:03-3278-8471/FAX.:03-3278-8473
E-Mail:tokyo@koueki.co.jp


公益法人・一般法人情報公開サイト申込書(Word版)▶ダウンロード
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